Informations générales

Public concerné

Les lycéennes et lycéens (de seconde, première ou terminale) pourront être accueilli(e)s en immersion, sous réserve que leur lycée ait signé la convention avec l'université de Caen Normandie. Si tel est le cas, il s'agira de se créer un compte sur la plateforme, en suivant la procédure indiquée ci-dessous.

Les étudiantes et étudiants de l'université de Caen Normandie peuvent se connecter avec leurs identifiant et mot de passe ENT via le profil "Etudiant"

Les personnes ayant un autre profil (salarié, demandeur d'emploi, etc...) peuvent également se créer un compte via le profil "Visiteur".

Je suis élève dans un lycée (en 2nd, 1ère ou Terminale)

Tout d'abord, vérifiez que votre lycée est conventionné avec l'université de Caen Normandie cliquant ici (et consultez la liste des lycées conventionnés). Si votre lycée n'apparaît pas, rapprochez-vous de la direction de votre lycée en les invitant à suivre la procédure indiquée sur la colonne droite de cette page "Conventionnement".

Étape 1 : Création du compte

• En cliquant sur "Connexion" puis "Lycéen" : création du compte. Ensuite "Mon lycée utilise EduConnect", "Élève" puis connexion.
• Sur la page suivante, validation de la création du compte, renseignement d'une adresse mail personnelle, direction la boîte mail indiquée et clic sur le lien dans l'e-mail reçu.

Attention à bien utiliser une adresse mail que vous utilisez/consultez régulièrement ; afin d'être sûr de recevoir les confirmations d'inscription, les notifications de modification ou annulation, etc. 

Étape 2 : Validation de votre fiche lycéen

• Remplissage de la fiche, et notamment indication du lycée d'appartenance.

Étape 3 : Inscription en immersion

• Maintenant Une fois la fiche remplie et le compte validé : accès à l'ensemble des créneaux d'immersion disponibles.
• Pour chaque créneau proposé, à côté du nombre de places restantes, possibilité de s'inscrire via le bouton "S'inscrire".

Des questions ? Une difficulté ?

Si vous avez des interrogations, si vous rencontrez une quelconque difficulté dans votre inscription ou si vous souhaitez obtenir davantage d'informations à propos d'Immersup : vous pouvez envoyer un mail à     immersup@unicaen.fr      , nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

Calendrier

 Pour l'année universitaire 2024-2025, les immersions auront lieu du 1er octobre 2024 jusqu'au 31 mai 2025, en prenant en compte les semaines de vacances (voir ci-dessous), ainsi que les périodes d'examens propres à chaque formation et composante. La création des comptes et d'ores et déjà possible, ainsi que l'inscription aux créneaux déjà disponibles.

- Vacances d'autonomne : du 28/10/24 au 03/11/24

- Vacances de Noël : du 21/12 au 05/01/25

- Vacances d'hiver : du 17/02/25 au 23/02/25

Je suis professionnel dans un lycée (proviseur, proviseur adjoint, enseignant, psyEN...)

En signant un conventionnement entre votre lycée et l'université de Caen Normandie, vous permettez aux élèves de votre établissement de bénéficier de procédures d'inscription aux immersions largement simplifiées et facilitées. 

Conventionnement (par le chef d'établissement)

Il est nécessaire pour les élèves de l'établissement, que le lycée ait préalablement signé la convention suivante.

[À TÉLÉCHARGER] Convention IMMERSUP 2024-2028

Étape 1

• Téléchargement de la convention (ci-dessus), remplissable de manière informatique (formulaire PDF) ou bien imprimable et à compléter de manière manuscrite.

Étape 2 

• Si la convention a été remplie via le formulaire PDF : envoi du document rempli et signé par le chef d'établissement par mail à   :   immersup@unicaen.fr
• Si la convention a été remplie de manière manuscrite : scan de l'ensemble des pages, puis envoi de la numérisation par mail à   :       immersup@unicaen.fr

Étape 3

• Une fois la convention signée et retournée, vous serez rapidement informé de la validation du conventionnement entre votre établissement et l'université de Caen Normandie. Un mail sera également envoyé au référent du lycée désigné (via le mail académique qui aura été indiqué sur la convention) afin de l'informer de son accès possible à la plateforme Immersup.

Rôle du référent lycée 

Au sein de votre lycée, une personne (ou plusieurs si besoin) est désignée comme référente de son établissement, et a la possibilité de suivre et consulter toutes les inscriptions aux immersions.

Pour cela, il se connecte à la plateforme Immersup avec son identifiant et mot de passe académique habituel (afin de se connecter à l'ENT) via l'onglet "Connexion" puis "Référent lycée".